1. Relação com a Política de Privacidade geral
Este aviso complementa e não substitui as Políticas de Uso e Privacidade do Ki Rastreio, que continuam regendo o uso da plataforma de rastreabilidade, cadastro de indústrias, usuários, lotes, fornecedores e demais funcionalidades do serviço.
Escopo deste documento: apenas o tratamento de dados pessoais e empresariais realizado quando você instala, acessa ou utiliza a extensão Ki Rastreio Captura e os endpoints de captura no dashboard.
Se você não instalar ou utilizar a extensão, as práticas descritas nas seções 3 a 9 abaixo não se aplicam a você, salvo o que já constar na política geral.
2. Sobre a extensão e fase piloto
A Ki Rastreio Captura é uma ferramenta opcional, disponível para clientes em planos Premium ou Enterprise, que permite:
- consultar informações exibidas em páginas web de outros sistemas;
- ler documentos PDF (incluindo arquivos com texto selecionável ou digitalizados);
- extrair e interpretar essas informações com apoio de inteligência artificial;
- pré-preencher formulários no Ki Rastreio para cadastro de entradas de matéria-prima, lotes e fornecedores, com revisão obrigatória pelo usuário antes de qualquer gravação definitiva.
A extensão está em fase de validação (piloto). Funcionalidades, limites técnicos, provedores de subprocessamento e este aviso podem ser ajustados conforme o produto evolui. Alterações relevantes serão comunicadas por meio do painel, da Chrome Web Store ou desta página.
3. Quem é responsável pelo quê
3.1 Ki Rastreio (controlador da plataforma)
Somos responsáveis pelo tratamento dos dados processados nos servidores do Ki Rastreio em decorrência do uso da extensão: recepção do conteúdo capturado, OCR, inferência assistida por IA, geração de sugestões de preenchimento e registro definitivo após sua confirmação no painel.
3.2 Empresa cliente (usuária do Ki Rastreio)
A empresa contratante do Ki Rastreio é responsável por:
- garantir que possui base legal e autorização interna adequadas para capturar, enviar e tratar documentos e dados que possam conter informações de terceiros (por exemplo, fornecedores, transportadoras, dados em notas fiscais ou laudos);
- designar e envolver o responsável pela governança de dados (encarregado/DPO ou equivalente) quando aplicável;
- orientar seus usuários sobre quais documentos podem ser processados pela ferramenta;
- revisar e validar as informações antes de confirmar o cadastro no sistema.
Ao instalar e usar a extensão, você declara, em nome da empresa à qual está vinculado no Ki Rastreio, que possui autorização para tratar os documentos e dados capturados nos termos deste aviso e da legislação aplicável.
3.3 Você (usuário final autorizado)
Você deve utilizar a extensão somente para fins ligados à operação da sua empresa no Ki Rastreio, capturando conteúdo mediante ação explícita (por exemplo, clicando em “Capturar”), e revisando as sugestões antes de importar.
4. Quais dados são tratados
Dependendo do tipo de documento e do fluxo escolhido, podemos tratar:
| Categoria | Exemplos | Origem |
|---|---|---|
| Conteúdo capturado | Texto extraído de páginas HTML, tabelas, trechos visíveis do documento | Página web ou PDF que você escolhe capturar |
| Arquivos PDF | Arquivo enviado para OCR quando não há camada de texto legível | Seu computador / aba ativa |
| Metadados da captura | URL da página, título, tipo de fonte (html ou pdf), hash do conteúdo, data/hora | Gerados pela extensão |
| Dados inferidos | Campos sugeridos (nota fiscal, quantidades, nomes, CNPJ, datas, lote etc.) | Processamento por IA no backend |
| Catálogo resumido do cliente | Nomes de produtos, fornecedores, unidades e campos personalizados já cadastrados | Base Ki Rastreio (para cruzar sugestões) |
| Dados de sessão | Identificação do usuário logado, cliente selecionado, permissões | Cookie de sessão do dashboard |
| Registros técnicos | Logs de erro, limites de uso, identificadores de requisição | Servidores Ki Rastreio |
Não solicitamos que você capture páginas ou documentos sem relação com a operação de rastreabilidade da sua empresa. Evite enviar dados desnecessários ou sensíveis que não sejam exigidos para o cadastro no Ki Rastreio.
5. Para que usamos esses dados (finalidades)
Utilizamos os dados capturados e inferidos para:
- Extrair texto de páginas web e PDFs que você indicar;
- Reconhecer caracteres em PDFs digitalizados (OCR), quando necessário;
- Interpretar o conteúdo e sugerir valores para formulários de matéria-prima, lotes ou fornecedores;
- Evitar duplicidades (por exemplo, documento já importado), quando aplicável;
- Permitir sua revisão e edição antes de qualquer persistência definitiva;
- Registrar no Ki Rastreio somente os dados que você confirmar na importação;
- Garantir segurança, auditoria técnica, cumprimento de limites de uso e melhoria do serviço na fase piloto.
Não utilizamos o conteúdo capturado para treinar modelos de IA de terceiros de forma identificável, nem para fins de marketing não relacionados ao serviço contratado.
6. Bases legais (LGPD)
Conforme o caso, o tratamento pode se apoiar em:
- Execução de contrato ou procedimentos preliminares (prestação do Ki Rastreio e funcionalidades contratadas);
- Legítimo interesse, com medidas de transparência e minimização, para operação segura da extensão e prevenção de fraudes/duplicidades;
- Consentimento, quando exigido para subprocessadores específicos ou para tipos de dados que a sua empresa optar por tratar mediante consentimento;
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória, quando aplicável à cadeia agroalimentar e às informações de rastreabilidade.
A empresa cliente permanece responsável por definir e documentar a base legal aplicável aos dados de terceiros contidos nos documentos que seus usuários capturam.
7. Como funciona o fluxo técnico (transparência)
- Você permanece autenticado no painel Ki Rastreio.
- Na extensão, você inicia a captura de uma página ou PDF.
- O conteúdo é enviado, com sua sessão, aos servidores do Ki Rastreio.
- Se o PDF for escaneado, o arquivo pode ser processado por OCR (reconhecimento óptico de caracteres).
- O texto resultante, junto com um resumo do catálogo do seu cliente, é enviado a um serviço de inteligência artificial para sugerir campos estruturados.
- Você revisa e edita as sugestões no painel lateral da extensão.
- Somente após sua confirmação, os dados são importados para o Ki Rastreio, sujeitos às validações normais do sistema.
A extensão não realiza cadastro automático sem sua intervenão na fase atual do produto.
8. Subprocessadores e ferramentas de terceiros
Para prestar a funcionalidade de captura, podemos compartilhar dados com provedores que nos auxiliam na operação, sempre na medida necessária:
| Provedor / ferramenta | Finalidade | Dados típicos enviados |
|---|---|---|
| Google Cloud Vision API | OCR em PDFs digitalizados | Imagens/páginas rasterizadas do PDF para extração de texto |
| Provedor de IA compatível com API OpenAI (ex.: Google Gemini ou equivalente configurado pelo Ki Rastreio) | Inferência de campos a partir do texto | Texto extraído + resumo do catálogo do cliente (sem enviar credenciais da extensão) |
| Provedor de infraestrutura em nuvem (ex.: hospedagem, armazenamento, filas) | Operação do backend e do painel | Dados em trânsito e em repouso conforme arquitetura do Ki Rastreio |
Esses provedores possuem políticas próprias de privacidade e segurança. Quando o tratamento ocorrer fora do Brasil, adotamos medidas contratuais e técnicas compatíveis com a LGPD para transferência internacional, quando aplicável.
OCR (Google Cloud): preferencialmente em região compatível com a operação no Brasil. As imagens enviadas para OCR são utilizadas para a extração de texto naquela requisição; não utilizamos o Vision para finalidades alheias à prestação do serviço.
Inteligência artificial: as chaves de API e credenciais de provedores não são embutidas na extensão; o processamento ocorre no backend Ki Rastreio.
Para o uso de cookies de sessão e ferramentas de analytics do site e do painel, aplicam-se as disposições da Política de Privacidade geral, em especial a seção sobre analytics, quando pertinente ao dashboard.
9. Permissões da extensão no navegador
A extensão solicita permissões mínimas no Chrome, entre elas:
- activeTab — acessar a aba ativa somente quando você aciona a captura;
- sidePanel — exibir o painel lateral de revisão;
- storage — guardar preferências locais da extensão (ex.: rascunho de revisão);
- cookies — reutilizar sua sessão autenticada no dashboard Ki Rastreio;
- host_permissions — comunicação com o domínio do painel.
Não utilizamos permissão ampla <all_urls> no modelo atual: a captura de HTML depende de gesto explícito do usuário na aba em uso.
10. Retenção e armazenamento
| Dado | Retenção usual |
|---|---|
| Sugestões em revisão (rascunho) | Armazenamento temporário na extensão e/ou servidor conforme TTL da sessão de revisão |
| Texto completo capturado | Pode não ser persistido em produção, salvo configuração específica do ambiente; metadados e hash do documento podem ser mantidos para evitar reimportação indevida |
| Imagens rasterizadas para OCR | Tratadas para a requisição de OCR; não mantidas de forma permanente após a extração do texto, salvo necessidade técnica pontual de diagnóstico |
| Registros de importação confirmada | Integrados aos cadastros do Ki Rastreio e regidos pela política geral e pelo contrato com o cliente |
| Logs técnicos | Prazo limitado (ex.: até 30 dias), salvo obrigação legal ou incidente de segurança |
Detalhes adicionais sobre backups, exclusão de conta e retenção contratual constam na Política de Privacidade geral.
11. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizacionais compatíveis com o restante da plataforma Ki Rastreio, incluindo:
- transmissão criptografada (HTTPS);
- autenticação por sessão no dashboard;
- restrição de acesso por plano (Premium+) e por perfil de usuário;
- credenciais de OCR e IA apenas no servidor, nunca na extensão;
- limites de tamanho e de páginas por PDF, e cotas de OCR, para contenção de risco e custo.
Nenhuma medida de segurança é absoluta. Em caso de incidente com impacto aos titulares, agiremos conforme a LGPD e comunicaremos as partes afetadas quando necessário.
12. Seus direitos e como exercê-los
Nos termos da LGPD, titulares de dados pessoais podem solicitar, conforme o caso:
- confirmação de tratamento;
- acesso, correção ou anonimização;
- portabilidade;
- eliminação de dados tratados com consentimento;
- informação sobre compartilhamento;
- revogação de consentimento.
Usuários vinculados a uma empresa cliente devem, em regra, direcionar pedidos relacionados a dados operacionais (fornecedores, lotes, matéria-prima) ao encarregado ou área responsável da própria empresa, que é controladora conjunta ou operadora conforme o fluxo de dados do contrato.
Para questões específicas sobre este aviso ou sobre o tratamento realizado pelo Ki Rastreio na extensão, entrar em contato através do titular do contrato firmado entre as partes.
13. Crianças e adolescentes
A extensão destina-se a usuários profissionais autorizados pelas empresas clientes do Ki Rastreio. Não é voltada a menores de 18 anos. Se tomarmos conhecimento de tratamento indevido de dados de menores, adotaremos medidas para cessar o tratamento e eliminar os dados, quando aplicável.
14. Alterações deste aviso
Podemos atualizar este aviso para refletir mudanças na extensão, nos subprocessadores, na legislação ou na fase de piloto. A data da última atualização constará no topo do documento. Em alterações relevantes, poderemos notificar usuários elegíveis pelo painel ou por e-mail cadastrado.
O uso continuado da extensão após a publicação de nova versão constitui ciência do texto atualizado, sem prejuízo dos direitos previstos na LGPD.
15. Disposições finais
- Este aviso rege apenas a extensão Ki Rastreio Captura e fluxos associados no dashboard.
- O uso da plataforma Ki Rastreio como um todo permanece sujeito ao contrato firmado entre as partes.
- Em caso de conflito interpretativo sobre dados tratados fora da extensão, prevalece a política geral.
- Dúvidas contratuais ou de suporte funcional: canais habituais do Ki Rastreio indicados no painel.
Global Ki Solutions Ltda. — Ki Rastreio